住宿业劳务系列第四篇。员工达到 10 人以上就必须依法制定并申报就业规则，应该包含哪些内容、如何管理?最昌均劳务师整理了强制性条款、申报流程、不利变更时的注意事项等实务指南。
04. 住宿业就业规则管理
撰文 劳务法人西草 最昌均 代表(劳务师)
编辑 ONDA 经理 Somora
劳务法人西草
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住宿业就业规则管理
员工人数增加后，每家企业都会根据经营者的风格和员工关系形成独特的组织文化，其中也包括劳动条件。比如发放节日奖金、直系亲属出现状况时给予几天假期、出现问题行为将受纪律处分等等。
但这些常年积累下来的劳动条件，很难在劳动合同中逐一写明。况且新员工入职后要培训的业务已经很多，再抽出时间向他们解释 "我们公司是什么样的公司" 也不现实。
就业规则正是为解决这种不便而诞生的。所谓就业规则，是指为了高效、统一地管理多重劳动关系而制定的公司准则，简单理解就像签保险合同时需要同意的条款。
不过就业规则既反映用人单位的经营方针，又涉及员工的劳动条件，因此法律规定了必须遵守的程序。本期我们来看看与就业规则相关的劳动法规定。
1. 常时雇佣 10 人以上的单位必须制定
《劳动基准法》第 93 条规定，常时雇佣 10 人以上劳动者的用人单位，必须制定并申报就业规则。
一般来说，度假村、中型以上的汽车旅馆或酒店往往属于常时雇佣 10 人以上的单位。这些单位必须制定并申报就业规则,否则将被处以 500 万韩元以下罚款。
就业规则既反映用人单位的经营方针,又涉及员工的劳动条件,因此法律规定了必须遵守的程序。
2. 就业规则制定方法
就业规则由公司制定,为防止遗漏重要内容,法律规定了必须包含的事项。
<就业规则强制性条款>
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工作开始与结束时间、休息时间、休息日、休假及轮班工作相关事项
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工资的确定、计算、支付方法,工资的核算周期、支付时间及加薪相关事项
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家庭津贴的计算支付方法相关事项
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离职相关事项
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退职金、奖金及最低工资相关事项
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劳动者伙食费、作业用品等负担相关事项
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劳动者教育设施相关事项
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产前产后假、育儿假等劳动者母性保护及工作家庭平衡支持相关事项
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根据劳动者性别、年龄或身体条件等特点改善工作场所环境相关事项
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工伤/非工伤灾害补助相关事项
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职场霸凌的预防及发生时的措施等相关事项
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表彰与制裁相关事项
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其他适用于该企业或工作场所全体劳动者的事项
住宿业老板需要就包含强制性条款的就业规则征求员工意见或取得同意。这里征求意见及同意的对象是:如果有代表过半数劳动者的工会,则为工会代表;如果没有工会,则为过半数劳动者。
制定或修改后的就业规则内容如果对劳动者比以前不利,需要取得同意;如果更有利,只需征求意见即可。实际上虽然说是征求意见程序,但实务中很难证明已传达意见,因此两种情况最好都以书面形式确认。
3. 制定的就业规则申报方法
制定好的就业规则需要与就业规则同意书、就业规则申报书(劳动部表格)一起提交至工作场所所在地的雇佣劳动部。提交后会分配就业规则审查负责的劳动监察官,如果有需要整改的事项,会通过电话通知整改。
雇佣劳动部的整改审查主要以 1) 就业规则是否低于法律标准,2) 是否遗漏强制性条款为主要审查标准。顺便说一下,未申报就业规则会被处以罚款,但这与经有效同意的就业规则的效力无关。
4. 住宿业就业规则运营注意事项
住宿业经常会在员工与用人单位之间约定各种附加条款。发放双倍券等各类激励措施就是典型例子。如果因为制定就业规则是强制性的就把所有劳动条件都写进去,日后就很难灵活运营。因此在包含必要条款的同时,筛选要写入的内容非常重要。
就业规则具有类似公司内部法规的效力。如果员工劳动合同中的劳动条件低于就业规则,就业规则优先适用。因此在签订劳动合同之前,需要检查是否有与就业规则相冲突的内容。
最后,就业规则必须告知员工并在工作场所公示或备置。违反这一规定也将被处以 500 万韩元以下罚款。
以上我们了解了住宿业就业规则管理的内容。下期连载将介绍住宿业外籍劳动者管理。下期见。
📖 连载目录
04. 住宿业就业规则管理
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住宿业外籍劳动者管理
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住宿业四大保险管理
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住宿业法定强制教育
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住宿业休息日及休假管理
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住宿业工作时间管理
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住宿业工资管理(1)
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住宿业工资管理(2)
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住宿业离职管理
