TL;DR

员工离职是大多数劳资纠纷的爆发点。本文由劳务师崔昌均梳理了辞职、协商解除、解雇、合同到期等各类离职形式的法定要求、书面文件原则,以及企业规模对解雇限制的影响。

12. 住宿业离职管理

作者:Seocho 劳务法人代表崔昌均(劳务师)

编辑:ONDA 经理李采恩

大家好,我是 Seocho 劳务法人的劳务师崔昌均。经营住宿业时,大多数纠纷发生在离职环节,因此员工以何种方式离职,是劳务管理中极为关键的问题。本期我们将探讨**"住宿业所在员工离职时必须掌握的事项"**。

1. 员工离职的类型

在进入离职管理之前,我们需要先了解员工离职的方式。根据劳动关系终止的起因不同,可以分为以下五种类型:

  1. 辞职:劳动者主动提出终止劳动关系
    (例:员工说"我这个月干到月底就不干了")

  2. 协商解除(劝退):劳动者与用人单位协商一致后终止劳动关系
    (例:用人单位先提出"能否这个月干到月底?",员工回应"好的",双方就离职达成一致)

  3. 解雇:用人单位违背劳动者意愿单方面终止劳动关系
    (例:用人单位单方面通知"今天是最后一天上班"或"这个月干到月底")

  4. 合同到期:合同制员工的合同期限届满,劳动合同自然终止
    (例:劳动合同书上约定的合同期限届满)

  5. 退休:劳动者达到法定年龄(2020 年标准为满 60 周岁)后劳动关系终止
    (例:在职期间年满 60 周岁)

下面我们逐一看看每种离职类型需要注意的事项。

2. 辞职及协商解除(劝退)的注意事项

辞职和协商解除(劝退)在劳动法上没有特别的限制规定。但离职后,有时会出现对是否属于辞职或协商解除的争议,因此必须留存"辞职申请书"、"协商解除书"等书面文件

离职后,有时会出现对是否属于辞职或协商解除的争议,因此必须留存"辞职申请书"、"协商解除书"等书面文件。(Photo by Charles Deluvio on Unsplash)
离职后,有时会出现对是否属于辞职或协商解除的争议,因此必须留存"辞职申请书"、"协商解除书"等书面文件。(Photo by Charles Deluvio on Unsplash)

3. 解雇时的注意事项

解雇是用人单位单方面终止劳动关系,因此受到劳动法规的严格限制。具体限制因企业规模而异。

常时劳动者不满 5 人的单位

常时劳动者不满 5 人的单位,解雇行为本身不受限制,但适用解雇预告制度

∙ 什么是解雇预告制度?

用人单位解雇员工时,必须至少提前 30 天通知员工的制度。

例外情况:劳动者持续工作不满 3 个月、因不可抗力导致无法继续经营、劳动者故意对企业造成重大损害。

常时劳动者 5 人以上的单位

常时劳动者 5 人以上的单位,不仅要遵守解雇预告制度,还必须有正当理由才能解雇。同时解雇时必须书面通知解雇事由和时间。这里的"正当理由"是指社会通念上无法维持雇佣关系的重大事由,具体认定因案而异,需要提前咨询专业人士。

员工收到解雇通知后,可以向劳动委员会申请不当解雇救济。如果劳动委员会裁定为不当解雇,必须让员工复职,并支付不当解雇期间的全部工资。

例如,2020 年 6 月被解雇的员工向劳动委员会申请救济,2020 年 10 月获得复职裁定,那么从解雇时点到 2020 年 10 月共 4 个月的工资都必须全额支付,并让员工复职。

4. 合同到期、退休时的注意事项

合同到期的前提是劳动合同书上必须明确约定合同期限。此外需要注意:合同制员工入职满 2 年后视为正式员工;合同到期前未作任何通知,到期后继续用工,则视为以相同内容续订合同。

合同到期的前提是劳动合同书上必须明确约定合同期限。(Photo by Van Tay Media on Unsplash)
合同到期的前提是劳动合同书上必须明确约定合同期限。(Photo by Van Tay Media on Unsplash)

退休:常时劳动者 10 人以上的单位,就业规则中的退休规定与法定退休年龄两者取对员工有利的一方。另外,员工超过退休年龄后继续用工,再以到龄为由让其离职,可能被认定为解雇。

5. 如何减少与员工离职相关的纠纷

离职文件书面化

如前所述,不同离职类型的注意事项不同,因此住宿业离职管理的关键是明确员工的离职类型。同时需要确认每种离职类型是否有必须遵守的法定程序。为明确离职类型,应准备辞职申请书、劳动合同书、解雇通知书等相关文件,在发生相应情形时以书面形式留存。

判断能否解雇

很多住宿业主在不能解雇的情况下强行解雇,引发大问题。因此如果考虑解雇员工,事先明确是否符合解雇条件至关重要。尤其是解雇限制因企业规模而异,需要先摸清本单位的常时劳动者人数。如果常时劳动者达到 5 人以上,应通过咨询专业人士确认是否存在正当的解雇理由。

此外,即使符合解雇条件,也要确认是否存在其他问题。例如**"未签订劳动合同、违反最低工资标准、雇用非法滞留外国人"等问题若存在,即使解雏正当,也可能引发其他额外纠纷**。因此这类情况下,最好尽量避免解雇。

今天我们了解了住宿业离职管理的注意事项。希望大家仔细掌握这些内容,稳定经营住宿事业。

ONDA 与大家一起连载了 12 期的《劳务师崔昌均的住宿业劳务管理指南》专栏,感谢各位的关注和喜爱。希望这段时间能帮助经营住宿业的各位减轻劳务管理方面的负担,也期待下次能以更好的机会再次与大家见面。


📖 连载目录

01. 住宿业劳务纠纷渠道

02. 住宿业劳动基准法适用范围

03. 住宿业劳动合同书撰写注意事项

04. 住宿业就业规则管理

05. 住宿业外籍员工管理

06. 住宿业四大保险管理

07. 住宿业法定义务培训

08. 住宿业休息日及休假管理

09. 住宿业工作时间管理

10. 住宿业薪酬管理(1)

11. 住宿业薪酬管理(2)

12. 住宿业离职管理