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住宿业如何给员工发放离职金?发多少,怎么算?

崔昌均劳务师的住宿业劳务 Q&A

07. 住宿业离职金发放全攻略

住宿业劳务 Q&A 第 7 期

作者:崔昌均 劳务师
编辑:ONDA 李彩恩 经理

劳务法人瑞草是住宿业劳务管理领域的专业机构, 目前为多家住宿企业提供劳务管理服务,并为住宿业连锁总部(Yanolja、Yeogi Eottae 等)授课, 致力于为住宿业从业者打造更幸福的工作环境。

秉持 "幸福的工作场所成就幸福的人生" 这一信念, 我们希望为共同建设美好职场的人们 提供劳务管理必备知识,因此开启了本系列连载。

住宿业雇佣员工时,大家通常会粗略估算人力成本。月薪是每月固定支出,容易计算;但离职金是离职时才发放的,平时不留心准备,往往成为一笔意外支出。

因此,提前了解哪些情况需要发离职金、如何计算,就显得尤为重要。住宿业经营者关于离职金最常问的是什么呢?

1. 什么情况下需要发放离职金?

根据《劳动者退休福利保障法》(以下简称《退休福利法》)第 4 条(退休福利制度的设立)第 1 项规定: "雇主应设立一种或多种退休福利制度,以便向离职劳动者支付福利。" 同法第 8 条(离职金制度的设立等)规定: "拟设立离职金制度的雇主,应设立按连续工作 1 年支付 30 日以上平均工资的离职金制度。"

这里的退休福利制度包括:

  1. 一次性离职金制度
  2. DB 型(确定给付型退休年金制度)退休年金
  3. DC 型(确定缴费型退休年金制度)退休年金

依法规定,雇佣劳动者的企业必须在上述三种制度中选择一种实施。

离职金不分雇佣形态,工作满 1 年即产生。哪怕只工作了 365 天,也必须发放离职金,这一点需要特别留意。

不过,《退休福利法》第 4 条设有例外条款: "连续工作不满 1 年的劳动者,以及 4 周平均每周工作时间不足 15 小时的劳动者,不适用本规定。"

2. 离职金怎么算?

离职金的计算方法取决于选择的退休福利制度——一次性离职金和 DB 型退休年金的算法相同,DC 型退休年金的算法不同。

一次性离职金与 DB 型退休年金的计算公式如下:

"30 日平均工资 × 连续工作期间(总工作天数 / 365 天)"

这里的平均工资,是指根据《劳动基准法》,用离职前 3 个月内支付的工资总额,除以该期间的总天数。

连续工作期间,是指连续提供劳动的期间。无论是日工、试用期、兼职还是合同工,只要雇佣关系持续存在,就算连续工作期间。因此,缺勤、停工、休假期间也计入连续工作期间。

DC 型退休年金制度的算法有什么不同?

"年度工资总额的 1/12 以上"

DC 型退休年金每年至少缴纳一次,要求年度缴纳总额不低于年度工资总额的 1/12。

对于每年涨薪的员工,一次性离职金或 DB 型退休年金的金额通常更高;但如果工资波动较大、离职前 3 个月收入减少,则 DC 型退休年金的累计缴纳额可能更高。

✔️ 小提示

想要更精确地计算离职金,可以访问雇佣劳动部离职金计算器,输入入职日期、离职日期、在职天数、基本工资、其他补贴等信息,即可快速核算。

3. 必须强制加入退休年金吗?

《退休福利法》第 5 条(新设立企业的退休福利制度)规定: "法律施行后新设立企业的雇主,应听取劳动者代表意见,在企业设立后 1 年内设立 DB 型或 DC 型退休年金制度。"

因此,按现行法规,确实必须加入退休年金。但由于该条款没有罚款规定,即使未设立退休年金制度,实际上也不会产生法律后果。

4. 离职金可以中途结算吗?

离职金中途结算受《退休福利法》限制,只有法定情形才允许。法律允许的中途结算情形如下:

  1. 无房劳动者购买本人名义住房
  2. 无房劳动者支付全租金或保证金(在职期间限一次)
  3. 本人、配偶或赡养家属需要 6 个月以上治疗,且医疗费超过年度工资总额 1/1000 的 125 倍
  4. 申请日前 5 年内有破产或重整记录
  5. 实施工资峰值制(wage peak)的情形
  6. 约定工作时间变更 3 个月以上(每日 1 小时或每周 5 小时以上)

除上述情形外的中途结算一律无效。如果进行了无效的中途结算,劳动者等同于没有领取离职金,离职时有权要求支付全部在职期间的离职金。此时已支付的款项属于不当得利,需通过民事诉讼另行追回。

因此,当员工提出离职金中途结算请求时,务必确认是否符合法定情形。

5. 有休假或缺勤时怎么算?

休假的情况下,计算平均工资时,需从离职前 3 个月中扣除休假期间。例如 3 个月里休假 1 个月,则用 2 个月的工资总额除以 2 个月的总天数。

缺勤则不同——不从 3 个月期间中扣除,这样会导致平均工资降低。根据《劳动基准法》第 2 条第 2 项规定,当普通工资高于平均工资时,以普通工资作为平均工资

普通工资是指劳动合同中约定的日薪,不包括加班费和夜班津贴。由于住宿业多为 24 小时运营,工资中通常已包含夜班津贴,所以普通工资往往被定得较低。

6. 可以约定放弃离职金吗?

有时员工与公司(住宿业)会签订协议或承诺书,约定放弃离职金。根据 2018 年大法院判决,关于离职金放弃承诺书的效力: 在职期间签订的无效,离职后签订的有效。

7. 离职金必须打入 IRP 账户吗?

2022 年 7 月 12 日《退休福利法》修订后,离职金必须仅通过个人型退休年金制度(IRP)发放

但根据修订后的实施令,以下情况可直接发放至普通账户: 1) 劳动者 55 岁后离职领取福利;2) 劳动者死亡;3) 离职金不超过 300 万韩元。即使违反该规定,目前也没有罚款条款。


今天我们梳理了住宿业应向哪些员工、发放多少离职金,从各退休福利制度的计算方法到发放注意事项都做了说明。如果您雇佣了员工,希望这些内容能帮您解决离职金发放方面的疑问。

住宿业劳务管理咨询(劳务法人瑞草)

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