TL;DR

旅宿業沒有固定休假日。只有沒預約時才能休息,休一天就少一天營收。但要做得長久,就得刻意安排休息時間。「單純真心」民宿主人談旅宿業的永續經營之道。

essay

經營旅宿的你,我想問:

06. 你需要多少休息時間?

作者 單純真心民宿主人 柳夏潤 & 崔賢宇

編輯 ONDA 李采恩經理

大家好,我們是單純真心民宿

大家好,我們是夏潤和賢宇,在東海海邊經營只有一間房的民宿「單純真心」。這篇文章是兩年前我們最需要讀到的內容。當年籌備民宿時最迫切想知道的,就寫在這裡。希望我們的經驗能傳遞給需要的人,長出新芽。如果你對連載內容有疑問或意見,或是對單純真心拋出的問題有自己的答案,歡迎透過下方連結一起討論。

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官網: http://www.sincerity.kr/

為什麼需要休息時間

所有工作都需要休息。一般上班族週間工作五天,週末休假,但旅宿業主沒有固定休假日。

有預約就接單,沒預約就休息 —— 這就是民宿老闆的休假規則。很少聽到民宿主人說「每週二不接受預約」。原因很簡單:休一天,機會成本立刻浮上檯面。

休息時間,躺在寬闊的岩石上曬太陽
休息時間,躺在寬闊的岩石上曬太陽

「機會成本」指的是因某項選擇而放棄的選項中,價值最高的那一項。比方說,經營三間客房、每房住宿費 10 萬韓元,休息一天的機會成本就是 30 萬韓元。也就是說,選擇休息一天,等於放棄最高 30 萬韓元的營收。算式擺在眼前,很難心甘情願排定休假。

儘管如此,所有工作都需要休息。與其被動地等沒預約時才休,不如主動安排休假,掌握自己的節奏。刻意安排休息的最大理由,是為了做得長久。 適當休息,才不會短時間內燒盡,才能持續經營下去。

休息時間,做家具
休息時間,做家具

「每週六、日休息」

附近有家我們常去的家常菜餐館。基本小菜和主菜都很好,和朋友聚餐時常去光顧。第一次去的時候,門口貼的公休告示讓人印象深刻。

「每週六、日休息」

週末是人潮最多的時候,敢在這時候休息需要很大的勇氣。我自然而然想到:「啊,這家餐廳老闆真的會休息。肯定能開很久。」 當然每個人看法不同,但「單純真心」的主張是:與其過度勞動賺大錢,不如適度工作、適度收入。勞動過量會觸發補償心理,導致更多消費;身體過勞,上醫院的次數也會增加。

休息時間,去常去的餐廳
休息時間,去常去的餐廳

「單純真心」用下面三項經營原則找到了適度休息的平衡點。我們不是一開始就全部實施,而是隨著時間推移、依需求逐步加入。依民宿類型或經營方式,這三項可能不全然適用,但希望各位參考我們的做法,找出適合自己民宿的休息節奏。

1) 只接受兩晚三天以上的訂房

「單純真心」一開始只接受兩晚三天以上的客人,最大原因是想減少更換寢具與打掃客房的次數。你可能會覺得「只經營一間房還這麼懶」,但把空間維持在一塵不染的完美狀態,壓力其實很大。

更換寢具和打掃本身不難也不討厭,但要把客人視線與手觸及不到的角落都弄到毫無灰塵,對任何人來說都是負擔。即使生活起來已經夠乾淨,收了錢提供空間的立場,會覺得不能留下任何瑕疵。這份心理負擔讓我們想減少更換寢具與打掃的頻率,最後決定只接受兩晚三天以上的客人。

休息時間,和貓一起度過
休息時間,和貓一起度過

第二個原因是,如果房客只在東海和「單純真心」住一晚就離開,「他們究竟能多完整地體驗這座城市與我們的空間?」 希望他們能多留一天,慢慢逛逛東海和「單純真心」—— 這也是我們只接受兩晚三天以上住宿的原因之一。

身為民宿主人,我們兩個如果硬要分類的話,比起「廣而淺」更偏好「深而窄」的人際關係。當房客只住一晚時,往往沒聊幾句就尷尬道別。

但房客停留時間拉長後,就有餘裕聊些私人話題,有些房客甚至會一起吃飯、喝茶,聊得很深。聊得越多,越能以更自在的心情對待客人,退房時也能真心說再見。

2) 當月預約超過 20 天就暫停接單

「單純真心」的規則是:當月預約超過 20 天,就不再接受新預約。因為我們主要接待兩晚三天以上的客人,接 6 組或 7 組客人,一個月的檔期就滿了。旺季時預約不斷,曾經冒出「希望客人別再來了」「想休息」的念頭,但設定「一個月只接 20 天」之後,勞動程度變得剛好。也更能真心歡迎每一位客人。

旅宿業主要工作是接待客人,但當接待量超過自己的負荷,很容易把客人當作業務流程來處理。重要的是,知道自己能以從容的心情迎接客人的天數有多少。

休息時間,去附近的海邊發呆
休息時間,去附近的海邊發呆

舉例來說,我認識的一位民宿主人,原本經營 16 間客房的民宿,後來縮減成 4 間。而且只在週五和週末接單。有人可能覺得這位老闆不夠認真,但在我們看來,是找到了適合自己節奏與規模的經營方式。

3) 退房日當天不接新客人

大部分旅宿的退房時間是上午 11 點前後。房客退房後立刻打掃,下午 3 點左右迎接下一組客人。但我們決定:前一組客人退房當天,不接新客人。

第一個理由是不想承受短時間內必須打掃完畢的壓力。狀況或體力不佳時,可能無法完美打掃;也可能有不想打掃的時候 —— 但若為了接待下組客人,就必須在那個時間內完成,這讓人不舒服。

第二個理由是也讓客人免去退房時間的壓力。不希望客人吃完早餐就得匆忙盥洗、準備退房。所以「單純真心」把退房時間訂在下午 5 點 —— 睡懶覺、散步回來再睡個午覺都綽綽有餘。當然有些客人因交通因素提早退房,但更多客人在這裡待到最後一刻才離開。

「你需要多少休息時間?」

民宿主人必須好好休息的最大理由,如前所述,是為了長期經營;其次是為了提供更好的服務給客人。

連續接待大量客人會過度消耗身心能量,表情與語氣會不自覺流露負面訊息。這最終也會對客人產生負面影響。

休息時間,吃美味甜點
休息時間,吃美味甜點

反之,保有適當餘裕就能真心歡迎客人。當然也有人即使排滿檔期,也能對每位客人保持親切,但不是所有人都做得到。希望你先思考自己需要多少休息時間,再制定適合自己民宿的經營原則。

單純真心的第六篇文章,**「你需要多少休息時間?」**到此結束。對文章有疑問或意見,歡迎透過下方連結留言。下次我們會帶著第七個提問回來:「你知道自己的極限嗎?」

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【連載目錄】

  1. 「一定要做旅宿業嗎?」
  2. 「能想像一個光想就開心的空間嗎?」
  3. 「你是什麼樣的人?」
  4. 「能定義旅宿業的基本是什麼嗎?」
  5. 「你訂的住宿價格有理由嗎?」 6. 「你需要多少休息時間?」
  6. 「你知道自己的極限嗎?」
  7. 「你想做什麼樣的室內設計?」
  8. 「要怎麼接受預約比較好?」
  9. 「單純真心拋出的問題,你覺得如何?」