TL;DR

數位轉型的核心是靈活應變。

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與新冠疫情共存的兩年,把我們的日常帶進了不同以往的新常態。用手機應用程式點餐,不用去餐廳也能吃到美食;遠距上班與線上會議,讓許多上班族體驗到「不一定要在辦公室也能工作」。這些轉變有些變成了新標準 —— 外帶外送專門餐廳出現,企業將遠距工作列為可選的上班方式並正式導入。在所有事情都被管制的情況下,我們還是靠數位科技靈活應對。

什麼是數位轉型(Digital Transformation)?

數位轉型,簡稱 DX 或 DT,指的是運用資訊通訊技術,將傳統結構轉換為數位結構的過程。

指針式手錶報時的工作現在由智慧手錶完成,幫公司篩選重要新聞的服務也成了日常。像這樣用機器學習(ML)、大數據、物聯網(IoT)等資訊通訊技術翻新商業模式,就是數位轉型。疫情加快了數位轉型的腳步,現在不只企業,個人要提升效率也少不了它。

數位帶來的正面改變

提到數位技術導入的成功案例,運動服飾品牌 NIKE 一定榜上有名。

光看 NIKE 韓國,2022 會計年度(2021 年 6 月 1 日至 2022 年 5 月 31 日)營收達到 1 兆 6,749 億韓元,年增約 15%。營收成長的祕訣,在於透過會員制、應用程式等持續強化 D2C 銷售與數位服務。當然,靠數位技術帶來的轉變並非一夕之間完成。早在 2019 年,NIKE 就為了蒐集資料、提供顧客更好的體驗,收購了人工智慧(AI)新創公司,提前為數位轉型做準備。

相對保守的公家機關,也為了減少手工處理重複性業務的低效率而導入數位技術。韓國國家報勳處將公文發送等需要手動處理的重複性工作數位化,不只減少過去常見的錯誤,還透過業務自動化,一年省下 1 萬 8,679 小時的處理時間。

為了提升營收、讓營運更有效率,數位轉型不是選項,而是必須。

旅宿業的數位創新策略

像 ONDA 這樣的旅宿科技公司,不斷在思考與準備如何用數位方式應對。但對以款待(Hospitality)為核心的旅宿業來說,數位轉型總讓人覺得遙遠,而且猶豫不決。

那麼,旅宿業的數位轉型能帶來哪些競爭優勢?

以資料為基礎的收益管理

年底年初,看得到日出的海景房就算價格貴,也不愁賣不出去。但如果天氣不好、日子又平凡無奇,還維持高價的話,房間就會空著,固定營運成本照樣支出。必須根據市場狀況調整價格,這對旅宿的營收成長最為關鍵。這就是動態訂價(Dynamic Pricing,變動價格制)。

過去靠經驗、既有資料、需求統計來靈活調整價格,但疫情讓我們手上的資料(負責人的經驗、既有資料、需求統計等)變得毫無意義。

在市場狀況再也難以預測的環境下,管理旅宿營收必須仰賴大數據為基礎的決策。

在 Airbnb 上提供動態訂價的「beyond pricing」,以及全球超過 55,000 家飯店使用的「OTA Insight」,運用機器學習(ML)與人工智慧(AI)提供資料,協助旅宿將營收機會最大化。OTA Insight 從 2021 年開始在韓國全面展開,透過視覺化呈現大數據,幫助業者為後疫情時代做準備。

出處: OTA Insight
出處: OTA Insight

提升行銷效率

從各種線上社群開始,到 Facebook(Meta)、Instagram、部落格、YouTube、Twitter、TikTok 等平台都成了搜尋引擎。要吸引遊客對我們旅宿的關注,最好盡量利用多種通路。

舉例來說,在 Instagram 搜尋旅宿,會先看到顧客自己上傳的住宿心得照片。下圖是實際搜尋「글램독펜션(Glam Dog Pension)」的結果 —— 不用長篇大論,一張好照片就能說明一切。

善用 Instagram 的「主題標籤」「標註人物」功能,也是讓旅宿被更多人看到更久的方法。

利用顧客參與的活動也不難執行。

現在也有許多旅宿使用能靈活切換語言與幣別的解決方案,建立旅宿的官方網站。如果同時架設旅宿專用的線上訂房系統,不僅預約管理更輕鬆,還能減少通路手續費,是增加營收的方法之一。

另外,在官網上先呈現客房照片、價格、注意事項等內容,也能大幅減少電話或簡訊的應對工作。濟州 Stay 三達五峰(삼달오름)丹陽 Petit Mont Blanc(쁘띠몽블랑)這類民宿就擁有自己的旅宿網站。對顧客來說,能看到注意事項、客房照片、即時資訊視窗,不用花太多時間就能決定要不要訂房。

讓做好的官網呈現在全世界潛在遊客面前,可以運用 SEO(搜尋引擎最佳化,Search Engine Optimization)。SEO 是依照搜尋引擎蒐集資料與排名的方式來架構網頁,讓搜尋結果能排在前面。與旅宿相關的搜尋結果排在前面,就能不花額外成本增加流量,是很有效的行銷方式。

用數位化解決人力短缺

航空與觀光科系的招生人數逐年下降的現象持續,疫情期間無法繼續工作的飯店從業人員也沒有「特意」回到飯店業。國內外飯店面對緊繃的勞動力與降低固定成本的需求,選擇了行動化。

全球超過 2,000 家飯店使用的 hotelkit,是一套能將旅宿營運中重複且複雜的工作數位化、簡化的工具。有助於讓工作流程順暢、內部溝通更明確。

韓國國內,華克山莊飯店在服務全面導入了徹底的數位技術。過去需要與櫃檯人員面對面辦理入住的系統,轉變成透過行動裝置的非接觸式入住;顧客訂客房服務、餐飲、活動等,都能透過自家應用程式快速搜尋與預約。把過去員工親自處理的工作數位自動化,並運用各種業務工具,讓營運人員能真正專注在款待(Hospitality)上。

跟上時代的顧客體驗

隨著世代更迭,顧客期待的款待也在持續演進。過去對顧客展露燦爛笑容的應對就是好體驗,現在則更偏好非接觸

雖然有人擔心失去人與人之間才能感受到的感性,但對數位最友善的 MZ 世代影響力正日益擴大。

為了準備迎賓飲料或備品而掌握顧客喜好,在發送預約確認信或簡訊時,可以附上簡短的問卷連結。客房裡的電子設備充電器不用傳輸線,改用無線充電器,比較不容易故障,顧客詢問也會減少。裝設動作感應照明,就不用多次拜託客人關燈。現在讓個人行動裝置與客房內電視連動的設備安裝已是理所當然,運用數位提供的全新顧客體驗比什麼都重要。

Monscierge」用數位看板(Digital Signage)讓顧客輕鬆接觸旅宿所在地的天氣、地方活動、餐廳等實用資訊。韓國國內有 14 家飯店使用的 DOWHAT(두왓)。這是一套基於雲端(Cloud,供應商透過網路向使用者提供基礎設施)的平台服務,功能包括顧客用行動裝置自助辦理入住、不用找員工或打電話的智慧訂單(Smart Order)、控制客房照明與溫度的 IoT 功能、周邊觀光景點導覽、與智慧手機連動的自助入住等。只要有平板、智慧手機等電子設備與網路連線環境,不用經過複雜流程也能導入數位技術。

旅宿業迎接的新時代

出處: Google Destination Insights
出處: Google Destination Insights

正在邁向後疫情時代的現在,經營旅宿的各位應該要為入境(外國人入境韓國,訪韓的外來觀光客)觀光時代做準備。疫情前訪韓外來觀光客超過 1,750 萬人次,隨著市場情況好轉,許多地方預測 2,000 萬入境觀光客時代不遠了。

全世界主要透過網路間接體驗 K-POP、K-Drama 等韓國文化。隨著海外入境者的隔離限制解除,這些正面情況下,過去在網路上體驗韓國文化的人,預期將為了親身體驗文化、美食、音樂等造訪韓國。

上方資料顯示,韓國被當成航空、住宿的目的地搜尋,光看 8 月就比去年同期搜尋量增加 3 倍以上。這代表現在有更多人想體驗韓國。實際上 Logan(@logansfewd) 是住在加拿大渥太華、擁有 15.8 萬追蹤者的網紅。他從製作越南河粉的內容起家,看了 YouTuber Maangchi(망치) 的影片後,開始上傳韓國料理內容。最近他造訪韓國,上傳親自體驗想去的餐廳、店家等的內容。

出處: Instagram @logansfewd
出處: Instagram @logansfewd

為了迎接 2,000 萬、甚至 3,000 萬入境觀光客時代,我們需要快速準備。數位轉型並不只是把過去在線下、面對面處理的業務與服務搬到線上、改成非接觸。數位能提升整體服務、旅宿營運的效率與便利性,顧客也能獲得全新體驗。

根據德勤(Deloitte)的調查,數位轉型做得越確實,企業營收就會上升。而且透過創新的數位轉型,實現高投資報酬率的可能性也更大。運用數位,是營收成長與營運最佳化的第一步。