一位平凡上班族親身記錄青年旅館創業的完整過程。商業計畫書不是貸款文件，而是創業這片汪洋中不讓你迷航的羅盤。不是一次完成就結束，而是隨著事業發展持續修正的工具。
05. 撰寫商業計畫書
文 / Baguni 青年旅館執行長 林光弼(임광필)
「我是一位平凡的上班族。不是成功的青旅業者，更不是專家。寫這系列文章時，彷彿坐上時光機回到三年前，想對當時準備創業的自己提出建言。有任何疑問或想法，歡迎到我的部落格 (http://blog.naver.com/lightfly73) 交流。」
這次要談的主題是商業計畫書的撰寫方法。商業計畫書就像你事業的羅盤。沒有羅盤就無法探險。在前方完全未知的山林中，在充滿危機的創業汪洋裡，想不迷失方向並持續前進，商業計畫書這個羅盤不是選配，而是必需品。
當然，向銀行申請貸款、爭取政府補助或吸引外部投資時都需要商業計畫書，但最重要的其實是回顧、研究、調查自己事業的過程本身。為此必須對事業有堅定的信心，徹底審視、研究、調查自己的事業，以客觀的角度撰寫。
商業計畫書重點不在「完成」，而是「持續進行」。要不斷補充、修正。最好每天至少看一次商業計畫書，掌握事業的節奏。像寫日記一樣，不要刪除修改過的版本，而是按時間順序儲存並更新，就能看到自己的事業逐漸成形的過程。這個方法能讓你看見事業架構逐步完整，也能回顧過去的想法，找到更好的經營方向。
平常認真寫創業筆記的人，商業計畫書其實就是創業筆記的摘要版。所以從一開始寫創業筆記時，就照著一般商業計畫書的目錄與架構來寫，是最省事的方法。
那麼，商業計畫書該怎麼寫?
1. 讀市面上關於撰寫商業計畫書的書
這是最快也最明確的方法。書店或圖書館都找得到。兩本就夠了。入口網站上也有很多商業計畫書撰寫技巧與範例可參考。
2. 沒有固定格式或內容
用 PowerPoint 或 Word 都可以，格式不是重點，重點是要清楚傳達自己的事業內容與方向。
3. 必須包含的內容有: 公司概況、事業概述、市場分析、組織營運計畫、財務分析等
而且計畫期至少要涵蓋 3 到 5 年。
4. 先建立大框架，再加入細節。以下簡單舉例:
1) Background : 當前旅遊趨勢是如何如何。根據多項統計資料與媒體報導顯示這類趨勢。現有旅宿業跟不上潮流，雖然各有優缺點，但市場需要符合新趨勢的旅宿。
2) Method : 所以我們打算打造符合最新趨勢、有特色的旅宿。與其他業者差異化，營運方式也很出色，可以大獲成功，還能帶動地方經濟。而且我最適合經營這類事業。
3) Proposal : 為此需要蓋建築、買家具、裝潢、做景觀，所以需要資金。營運順利的話，利息能按時支付，本金也能快速回收。
按邏輯順序建立大框架後，再依照商業計畫書的一般順序填入內容即可。
5. Background 需要的資料，要盡量採用統計廳、觀光公社等具公信力的來源
當然，在眾多資料中，要選對自己事業有利的統計數據。
6. 必須濃縮成一頁
無法濃縮成一頁，就是寫得不好的計畫書。所有核心內容都要能摘要，按邏輯脈絡放進一頁，讓人一眼就能掌握。這一頁摘要要放在商業計畫書的最前面。
站在投資人或銀行的立場，他們一天要看幾十份商業計畫書。你花了幾個月寫的計畫書，對審查者來說不過是一天要處理幾十份文件的例行公事。簡潔俐落的第一頁摘要能留下好印象。而且這個過程也能幫創業者理清複雜的思緒。
7. 目的要明確
商業計畫書最重要的目的是讓自己檢視事業，其次才是為了向銀行、政府機關申請許可與投資。我寫了兩個版本: 一份是用來全面檢視事業的詳細版，另一份是申請許可與投資用的精簡版。
為了吸引投資，事業目的、差異化與策略等內容很重要。但要向銀行貸款，財務分析才是關鍵。銀行看的不是事業內容，而是符合貸款條件的擔保品、本金回收時間與獲利率。向銀行貸款時，數字確實要漂亮一點。但記住: 漂亮的數字是用來說服他們的，自己不能被迷惑了。
8. 文體要簡潔，以重點為主
避免使用各種華麗詞藻或形容詞，用簡潔的句子撰寫，並維持一致的語調。
9. 學習並正確運用 SWOT 分析
這裡無法完整說明 SWOT 分析。市面上的商業計畫書撰寫書籍大多有提到。特別強調這點，是因為分析結果必須如實反映自己，才能經營好事業。想做永續事業，這是最重要的部分。要精準掌握自己的優勢與弱點，並反映在事業計畫中。
10. 善用適當的表格、圖表、資訊圖表幫助理解
11. 寫好後與身邊的人分享，收集回饋
盡量動員自己與周邊人脈，取得有建設性的回饋。如果寄信給我(lightfly73@naver.com)，我會盡力幫忙審閱。
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